09 maart 2023

Wijzigen van registratiegegevens vastgelegd bij EP-Online

In Vabi Assets Energie is er nu een mogelijkheid gekomen om de registratiegegevens van objecten in Vabi Assets aan te passen. Dit valt onder ‘mutatietools’ bij de taakbalk.

Het kan voorkomen dat er registratiegegevens in objecten staan die niet gelijk zijn aan de registratiegegevens op EP-Online. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de woning via een monitorbestand op de site van EP-Online is geregistreerd en de adviseur de registratiegegevens handmatig in EPA moet aanpassen. Als dit het geval is, kunnen de gegevens handmatig gecorrigeerd worden In dit artikel leer je in een paar simpele stappen hoe je dit gemakkelijk kunt doen. 

Als de registratiegegevens incorrect zijn dan kunnen deze gegevens via een daarvoor speciale csv-import aangepast worden. Dit gebeurt aan de hand van drie stappen. 

1. ‘Registratiegegevens verwijderen’ 
2. Download ‘Template Registratiegegevens CSV-bestand’ 
3. ‘Importeer Registratiegegevens CSV-bestand’ 

De registratiegegevens kunnen niet zomaar overschreven worden. Om te zorgen voor een schone lei en conflicterende gegevens te voorkomen is de eerste stap het verwijderen van de huidige registratiegegevens.  

Vervolgens is het belangrijk dat er voor de import gewerkt wordt met de juiste kolommen, zodat de gegevens op de juiste plaats in de database aangepast worden en foutmeldingen worden voorkomen. Deze template kan vervolgens ingevuld worden met de correcte registratiegegevens. Deze registratiegegevens zijn te downloaden van EP-Online door de adviseur die de woningen heeft geregistreerd of als je ingelogd bent als gebouweigenaar. 

Als alles goed in het csv bestand staat, kunnen de gegevens vervolgens ingevuld worden in Assets Energie door het bestand te importeren. Hieronder worden de stappen verder verduidelijkt in Assets Energie: 

Stappenplan voor het corrigeren van registratiegegevens 

1. ‘Registratiegegevens verwijderen’
   1. Ga naar mutatietools (in de bovenste taakbalk)
      
   2. Registratiegegevens verwijderen
      
   3. Selecteer objecten die je wilt aanpassen en druk op ok
2. Download ‘Template Registratiegegevens CSV-bestand’
   
   1. Ga naar mutatietools en download ‘Template Registratiegegevens CSV-bestand’
   2. Open het CSV-bestand
   3. Vul de benodigde gegevens in bij de bijbehorende kollommen. (Het is mogelijk om lege kollommen te verwijderen om het overzichtelijk te houden.)
   4. Sla het CSV-bestand op.
3. ‘Importeer Registratiegegevens CSV-bestand’
   1. Ga naar mutatietools en importeer het net opgeslagen CSV-bestand met registratiegegevens bij ‘Importeer Registratiegegevens CSV-bestand’
      
   2. Druk op de drie puntjes en selecteer het juiste CSV-bestand. Klik vervolgens op ‘Start importeren’.  
      

Nu staan de juiste gegevens weer bij de registratiegegevens van EP-Online. 

Heb je vragen? Neem dan contact met ons op.